Chào bạn, tôi là Trần Duy Thuận đây. Trong ngành xuất nhập khẩu, có những thuật ngữ viết tắt giống hệt nhau khiến người mới (Newbie) dễ bị “tẩu hỏa nhập ma”. Điển hình nhất là CFS.
Tình huống dở khóc dở cười:
Khách hàng gọi điện: “Em ơi, báo giá cho chị làm cái CFS cho lô mỹ phẩm xuất đi Hàn Quốc nhé!”.
Bạn Sales nhanh nhảu: “Dạ chị ơi, phí CFS bên em đang thu là 15 USD/khối ạ”.
Khách hàng quát: “Trời ơi, chị cần cái Giấy phép lưu hành để nộp cho Bộ Y tế bên kia, chứ chị có hỏi tiền phí kho bãi đâu mà báo 15 đô!”.
Bài viết này sẽ giúp bạn phân biệt rạch ròi hai khái niệm này để không bao giờ bị “hớ” trước mặt khách hàng nữa.
CFS (Certificate of Free Sale) là gì?
CFS (viết tắt của Certificate of Free Sale) dịch là Giấy chứng nhận lưu hành tự do.
Đây là một loại giấy phép do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu. Nó chứng nhận rằng: “Sản phẩm này được sản xuất và được phép bán tự do tại nước chúng tôi. Nó an toàn và tuân thủ pháp luật, các bạn cứ yên tâm nhập khẩu đi!”.
Ví dụ dễ hiểu: Bạn muốn xuất khẩu Nước mắm Phú Quốc sang Mỹ. Hải quan Mỹ sẽ hỏi: “Chai nước mắm này ở Việt Nam dân chúng có ăn không? Có bị cấm bán không?”. Lúc này, bạn chìa cái giấy CFS do Bộ Công Thương Việt Nam cấp ra để chứng minh: “Dân tôi ăn ầm ầm, bán đầy siêu thị, các ông yên tâm”.
Phân biệt CFS (Giấy) và CFS (Kho)
Đây là phần quan trọng nhất để tránh nhầm lẫn. Trên website của chúng ta đã có bài viết về Kho CFS (Container Freight Station) và Phí CFS. Đó là khái niệm về Vận tải.
Còn hôm nay chúng ta nói về CFS (Giấy) – khái niệm về Pháp lý.
| Tiêu chí | CFS (Certificate of Free Sale) | CFS (Container Freight Station) |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Giấy chứng nhận lưu hành tự do. | Điểm gom hàng lẻ / Kho hàng lẻ. |
| Lĩnh vực | Pháp lý, Thủ tục Hải quan, Công bố sản phẩm. | Vận tải, Kho vận, Giao nhận. |
| Đối tượng áp dụng | Mỹ phẩm, Thực phẩm, Thuốc, TBYT… | Hàng hóa đi đường biển dạng Lẻ (LCL). |
| Chi phí | Vài triệu đồng/giấy (xin 1 lần dùng 2 năm). | Tính theo USD/CBM (khối). Trả cho từng lô hàng. |
Khi nào bạn BẮT BUỘC phải có giấy CFS?
Không phải hàng nào cũng cần CFS. Thông thường, CFS chỉ bắt buộc đối với các mặt hàng ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe con người.
Trường hợp 1: Nhập khẩu vào Việt Nam
Khi bạn nhập khẩu các mặt hàng sau về VN để làm thủ tục Công bố sản phẩm, Hải quan và Bộ ngành sẽ đòi CFS của nước ngoài cấp:
- Mỹ phẩm (Bắt buộc 100% khi làm Công bố mỹ phẩm).
- Thực phẩm chức năng, thực phẩm bảo vệ sức khỏe.
- Thuốc, dược phẩm.
- Trang thiết bị y tế.
Trường hợp 2: Xuất khẩu từ Việt Nam đi nước ngoài
Ngược lại, khi bạn xuất khẩu các mặt hàng trên đi các nước (đặc biệt là các nước Đông Nam Á, Châu Á), đối tác sẽ yêu cầu bạn cung cấp CFS do Việt Nam cấp để họ làm thủ tục nhập khẩu bên đó.
Ai là người cấp giấy CFS tại Việt Nam?
Đây là câu hỏi mà các bạn làm dịch vụ phải nắm rõ để đi nộp hồ sơ cho đúng cửa. Theo quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP:
- Bộ Y tế (BYT): Cấp CFS cho Thực phẩm chức năng, Mỹ phẩm, Thuốc, Trang thiết bị y tế.
- Bộ Công Thương (BCT): Cấp CFS cho Hóa chất, Vật liệu nổ, Sản phẩm công nghiệp tiêu dùng, Thực phẩm chế biến (Bánh kẹo, Bia rượu…).
- Bộ Nông nghiệp & PTNT (MARD): Cấp CFS cho Giống cây trồng, vật nuôi, Nông sản, Thủy sản, Thuốc thú y.
Quy trình xin cấp CFS cho hàng xuất khẩu (Tóm tắt)
Nếu khách hàng nhờ bạn làm dịch vụ xin CFS, hãy chuẩn bị các bước sau:
- Đăng ký hồ sơ thương nhân: Lên hệ thống của Bộ quản lý chuyên ngành (Ví dụ: Ecosys của Bộ Công Thương).
- Chuẩn bị hồ sơ:
- Đơn đề nghị cấp CFS.
- Giấy đăng ký kinh doanh.
- Giấy công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm.
- Nhãn sản phẩm.
- Kết quả kiểm nghiệm (Test Report).
- Nộp hồ sơ & Chờ kết quả: Thời gian xử lý thường từ 3 – 5 ngày làm việc.
Kết luận
Vậy là từ nay, khi nghe thấy khách hàng nhắc đến CFS, hãy bình tĩnh hỏi lại:
- “Anh/chị đang hỏi về Phí kho hàng lẻ hay Giấy phép lưu hành tự do ạ?”.
Chỉ một câu hỏi nhỏ nhưng thể hiện sự chuyên nghiệp và am hiểu kiến thức của bạn. Đừng để sự nhập nhằng về thuật ngữ làm mất đi cơ hội chốt sale nhé!
